De “Mijn werk” pagina geeft je een overzicht van alle taken en tickets die aan jou zijn toegewezen. Dit is een centrale plek waar je al je persoonlijke werkzaamheden kunt bekijken, beheren en bijwerken, ongeacht in welk bedrijf of op welk bord ze zich bevinden.
Taken bekijken
De lijstweergave toont alle taken die aan jou zijn toegewezen en die nog niet zijn voltooid. Taken worden weergegeven met hun titel, de bijbehorende ticket, het bord waar ze bij horen, en belangrijke informatie zoals de vervaldatum en de status. Deze informatie helpt je om snel te begrijpen wat er moet gebeuren en wanneer het moet worden afgerond.
Filteropties zijn beschikbaar om je te helpen om de taken te vinden die je zoekt. Je kunt filteren op bedrijf, waardoor je alleen taken ziet die bij een specifiek bedrijf horen. Dit is handig als je werkt met meerdere bedrijven en je je wilt focussen op het werk voor één specifiek bedrijf. Je kunt ook filteren op status, prioriteit, of datum, afhankelijk van wat je nodig hebt.
Sorteeropties helpen je om je taken te organiseren op een manier die voor jou logisch is. Je kunt bijvoorbeeld sorteren op vervaldatum, zodat de meest urgente taken bovenaan staan. Of je kunt sorteren op aanmaakdatum, zodat je de nieuwste taken eerst ziet. De sorteervolgorde kan worden aangepast om te voldoen aan jouw specifieke behoeften.
Taken filteren
Filteren op status helpt je om taken te vinden die in een specifieke fase van het proces zitten. Je kunt bijvoorbeeld alleen taken bekijken die nog moeten beginnen, taken die in uitvoering zijn, of taken die bijna klaar zijn. Dit helpt je om je te focussen op wat er op dit moment belangrijk is.
Filteren op prioriteit is handig als je werkt met een prioriteitssysteem. Je kunt bijvoorbeeld alleen taken met hoge prioriteit bekijken, zodat je je eerst richt op de meest urgente zaken. Of je kunt taken met lage prioriteit verbergen, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
Filteren op datum helpt je om taken te vinden die binnen een specifiek tijdsbestek moeten worden afgerond. Je kunt bijvoorbeeld alleen taken bekijken die deze week moeten worden afgerond, of taken die vandaag vervallen. Dit helpt je om je planning te maken en ervoor te zorgen dat je niets mist.
Filteren op bedrijf is nuttig als je werkt met meerdere bedrijven. Je kunt je werkzaamheden per bedrijf bekijken, wat helpt om overzicht te houden wanneer je aan verschillende projecten voor verschillende bedrijven werkt. Dit maakt het gemakkelijker om je aandacht te richten op één bedrijf tegelijk.
Taken beheren
Taakdetails bekijken is eenvoudig door op een taak te klikken. Dit opent een modal of detailpagina waar je alle informatie over de taak kunt zien, inclusief de volledige beschrijving, bijbehorende bestanden, commentaren, en de geschiedenis van wijzigingen. Deze informatie helpt je om de context van de taak te begrijpen en te bepalen wat er moet gebeuren.
Taken bijwerken kan op verschillende manieren. Je kunt de status van een taak wijzigen, bijvoorbeeld van “Te doen” naar “In uitvoering” of “Voltooid”. Je kunt ook de vervaldatum aanpassen als de deadline is veranderd, of je kunt commentaren toevoegen om bij te houden wat je hebt gedaan of wat er nog moet gebeuren.
Taken voltooien is een eenvoudige actie die je kunt uitvoeren wanneer je een taak hebt afgerond. Wanneer je een taak als voltooid markeert, wordt deze verwijderd uit je lijst met openstaande taken en wordt de status bijgewerkt in het bijbehorende ticket. Dit helpt je om bij te houden wat je hebt gedaan en geeft anderen inzicht in de voortgang van het werk.
Taken archiveren is mogelijk voor taken die niet meer relevant zijn maar die je wel wilt bewaren voor referentie. Gearchiveerde taken worden verwijderd uit je actieve werklijst maar blijven beschikbaar in het systeem voor toekomstige referentie. Dit helpt je om je werklijst schoon te houden terwijl je belangrijke informatie behoudt.