De bedrijfsagenda geeft je een overzicht van alle activiteiten die binnen een specifiek bedrijf plaatsvinden. In tegenstelling tot je persoonlijke agenda, die alleen jouw taken en afspraken toont, toont de bedrijfsagenda alle tickets, taken, evenementen, offertes en facturen die bij het bedrijf horen, ongeacht wie ze heeft aangemaakt of aan wie ze zijn toegewezen.
Teamagenda
De teamkalender bekijken geeft je een compleet overzicht van alle activiteiten binnen het bedrijf. Je ziet tickets met vervaldatums, taken die moeten worden afgerond, evenementen die zijn gepland, en belangrijke financiële deadlines zoals vervaldatums van offertes en facturen. Deze visuele weergave maakt het gemakkelijk om te zien wanneer het team druk is en wanneer er belangrijke deadlines zijn.
Teamleden zien is mogelijk door op items in de kalender te klikken. Elk item toont informatie over wie het heeft aangemaakt of aan wie het is toegewezen, wat helpt om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor welke activiteiten. Dit maakt het gemakkelijker om te coördineren en ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Beschikbaarheid bekijken is handig bij het plannen van nieuwe activiteiten. Hoewel de bedrijfsagenda niet direct de beschikbaarheid van individuele teamleden toont, kun je wel zien wanneer er al veel activiteiten gepland staan, wat kan helpen bij het bepalen van wanneer het beste moment is om nieuwe taken of evenementen te plannen.
Afspraken beheren
Teamafspraken aanmaken is mogelijk vanuit de bedrijfsagenda. Je kunt een nieuwe afspraak maken door te klikken op een specifieke datum en tijd in de kalender, of door gebruik te maken van de “Nieuwe afspraak” functionaliteit. Wanneer je een teamafspraak aanmaakt, kun je deze koppelen aan een specifiek ticket, wat helpt om de context van de afspraak duidelijk te maken.
Vergaderingen plannen is eenvoudig met de bedrijfsagenda. Je kunt een vergadering aanmaken door een evenement te maken met een duidelijke titel en beschrijving, en je kunt aangeven wie erbij betrokken moet zijn door het evenement te koppelen aan een specifiek ticket of door teamleden te informeren over de vergadering. De kalender helpt je om conflicten te vermijden door te laten zien wanneer anderen al bezet zijn.
Afspraken delen gebeurt automatisch wanneer je een afspraak aanmaakt in de bedrijfsagenda. Alle teamleden die toegang hebben tot het bedrijf kunnen de afspraak zien in de bedrijfsagenda, wat zorgt voor transparantie en ervoor zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat er gepland staat. Je kunt ook specifieke teamleden informeren over belangrijke afspraken door deze te koppelen aan relevante tickets of door notificaties te versturen.
Herhalende teamafspraken kunnen worden ingesteld voor activiteiten die regelmatig plaatsvinden, zoals wekelijkse teammeetings of maandelijkse reviews. Wanneer je een herhalende afspraak aanmaakt, kun je aangeven hoe vaak deze moet worden herhaald, en het systeem maakt automatisch alle toekomstige instanties van de afspraak aan. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat belangrijke herhalende activiteiten niet worden vergeten.