De lijstweergave biedt een alternatieve manier om tickets te bekijken en te beheren, naast de traditionele Kanban-bordweergave. In plaats van tickets te zien als kaarten op een bord, worden ze weergegeven in een tabelachtige lijst, wat handig is wanneer je veel tickets hebt of wanneer je specifieke informatie snel wilt vinden. De lijstweergave maakt het gemakkelijk om tickets te sorteren, filteren, en bulkacties uit te voeren.
Lijstweergave gebruiken
De lijstweergave activeren gebeurt door te navigeren naar de lijstpagina vanuit het bedrijfsdashboard of vanuit een bord. Je kunt ook direct naar de lijstweergave gaan via een link in het hoofdmenu of via een knop op het bord. Eenmaal op de lijstpagina, zie je alle tickets die bij het bedrijf of bord horen, weergegeven in een tabelvorm.
De lijst layout is ontworpen om veel informatie tegelijk weer te geven, met kolommen voor verschillende aspecten van tickets, zoals titel, status, toewijzing, vervaldatum, en andere relevante informatie. Je kunt door de lijst scrollen om alle tickets te zien, en je kunt de weergave aanpassen om alleen de informatie te tonen die voor jou het belangrijkst is.
Kolommen weergeven kan worden aangepast aan jouw voorkeuren. Je kunt kiezen welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde ze worden weergegeven. Dit maakt het mogelijk om de lijst aan te passen aan jouw specifieke behoeften, zodat je snel de informatie kunt vinden die je nodig hebt zonder afgeleid te worden door informatie die voor jou niet relevant is.
Sorteren en filteren
Sorteren op kolom is mogelijk door op de kolomkop te klikken. De eerste klik sorteert oplopend, de tweede klik sorteert aflopend, en de derde klik verwijdert de sortering. Je kunt op meerdere kolommen sorteren door de Shift-toets ingedrukt te houden terwijl je op een kolomkop klikt, wat een secundaire sortering toevoegt. Dit maakt het gemakkelijk om tickets te organiseren op basis van verschillende criteria, zoals prioriteit, vervaldatum, of toewijzing.
Meerdere filters kunnen tegelijk worden toegepast om zeer specifieke zoekresultaten te krijgen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op status, toewijzing, labels, en datum tegelijk, wat helpt om precies de tickets te vinden die je zoekt. Filters worden gecombineerd met een AND-logica, wat betekent dat tickets moeten voldoen aan alle filtercriteria om te worden weergegeven.
Een filter opslaan is mogelijk wanneer je een combinatie van filters hebt die je regelmatig gebruikt. Je kunt het filter een naam geven en opslaan, zodat je het later snel kunt toepassen zonder alle filterinstellingen opnieuw in te voeren. Opgeslagen filters worden weergegeven in een lijst, waar je ze kunt selecteren om direct toe te passen.
Een filter delen is mogelijk wanneer je een opgeslagen filter hebt dat nuttig is voor andere teamleden. Je kunt het filter delen via een link of door andere teamleden toegang te geven tot je opgeslagen filters. Dit helpt om consistentie te waarborgen binnen het team en om ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde informatie ziet wanneer ze werken aan gerelateerde tickets.
Bulkacties
Meerdere items selecteren gebeurt door gebruik te maken van selectievakjes naast elk ticket. Je kunt individuele tickets selecteren door op de selectievakjes te klikken, of je kunt alle zichtbare tickets selecteren door op de selectievakje in de kolomkop te klikken. Wanneer je tickets selecteert, verschijnen er opties voor bulkacties, waardoor je meerdere tickets tegelijk kunt bewerken.
Bulk bewerken maakt het mogelijk om meerdere tickets tegelijk te wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld de status van meerdere tickets tegelijk wijzigen, labels toevoegen of verwijderen, of tickets toewijzen aan een specifiek teamlid. Dit bespaart tijd wanneer je veel tickets hebt die dezelfde wijziging nodig hebben, en het zorgt ervoor dat wijzigingen consistent worden toegepast.
Bulk verwijderen is mogelijk wanneer je meerdere tickets wilt verwijderen die niet meer nodig zijn. Je selecteert de tickets die je wilt verwijderen en klikt op de verwijderknop. Je wordt gevraagd om de actie te bevestigen, omdat verwijderen een permanente actie is die niet ongedaan kan worden gemaakt. Het is belangrijk om voorzichtig te zijn bij het gebruik van bulk verwijderen, omdat je per ongeluk belangrijke tickets kunt verwijderen.
Bulk verplaatsen maakt het mogelijk om meerdere tickets tegelijk te verplaatsen naar een andere status of kolom. Je selecteert de tickets die je wilt verplaatsen, kiest de nieuwe status of kolom, en bevestigt de actie. Alle geselecteerde tickets worden tegelijk verplaatst, wat tijd bespaart en ervoor zorgt dat gerelateerde tickets samen worden bijgewerkt.
Lijst aanpassen
Kolommen tonen of verbergen is mogelijk via de lijstinstellingen, waar je kunt kiezen welke kolommen zichtbaar zijn. Je kunt kolommen verbergen die je niet nodig hebt, wat de lijst overzichtelijker maakt en helpt om je te focussen op de informatie die voor jou het belangrijkst is. Je kunt ook kolommen weer zichtbaar maken wanneer je ze later nodig hebt.
De kolomvolgorde kan worden aangepast door kolommen te slepen naar de gewenste positie. Je kunt bijvoorbeeld de kolom met de titel vooraan plaatsen, gevolgd door de status, toewijzing, en vervaldatum, in de volgorde die voor jou het meest logisch is. De nieuwe volgorde wordt opgeslagen en blijft behouden wanneer je de lijst later bekijkt.
Lijstvoorkeuren opslaan zorgt ervoor dat je aanpassingen worden bewaard voor toekomstige bezoeken. Wanneer je de kolommen, sortering, of filters aanpast, worden deze voorkeuren automatisch opgeslagen en toegepast wanneer je de lijstweergave later bekijkt. Dit maakt het gemakkelijk om een consistente werkomgeving te behouden en om snel te werken zonder telkens opnieuw je voorkeuren in te stellen.