Het productbeheersysteem in Kanban Ease helpt je om producten en diensten te beheren die je verkoopt of levert. Je kunt productgegevens invullen, prijzen instellen, producten categoriseren, en producten koppelen aan offertes en facturen. Dit maakt het gemakkelijk om offertes en facturen te maken zonder dat je elke keer alle productgegevens opnieuw hoeft in te voeren.
Producten beheren
De productenlijst bekijken geeft je een overzicht van alle producten die bij je bedrijf horen. Je ziet basisinformatie zoals naam, prijs, en categorie, en je kunt snel naar detailpagina’s navigeren om meer informatie te bekijken. De lijst kan worden gesorteerd en gefilterd om te helpen bij het vinden van specifieke producten.
Een product toevoegen gebeurt via de knop “Nieuw product” op de productenpagina. Je wordt gevraagd om basisinformatie in te voeren, zoals naam, beschrijving, prijs, en categorie. Je kunt ook aanvullende informatie toevoegen, zoals een afbeelding, SKU-nummer, of andere relevante details. Zodra het product is aangemaakt, kun je het gebruiken in offertes en facturen.
Een product bewerken is mogelijk door op een product te klikken en de informatie te wijzigen. Je kunt alle velden bijwerken, inclusief naam, beschrijving, prijs, en andere informatie. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en zijn direct zichtbaar wanneer het product wordt gebruikt in nieuwe offertes of facturen. Bestaande offertes en facturen blijven ongewijzigd, tenzij je ze handmatig bijwerkt.
Een product verwijderen is mogelijk wanneer een product niet meer wordt verkocht of wanneer het niet meer relevant is. Wanneer je een product verwijdert, wordt het verwijderd uit de productenlijst, maar het blijft beschikbaar in bestaande offertes en facturen om de historische nauwkeurigheid te behouden. Dit betekent dat je oude offertes en facturen nog steeds correct zijn, zelfs als je producten later verwijdert.
Een product dupliceren is handig wanneer je een vergelijkbaar product wilt aanmaken zonder alle informatie opnieuw in te voeren. Wanneer je een product dupliceert, worden alle details gekopieerd, inclusief naam, beschrijving, prijs, en andere informatie. Je kunt de gedupliceerde product dan aanpassen aan de nieuwe situatie, wat tijd bespaart wanneer je meerdere vergelijkbare producten moet aanmaken.
Producten toevoegen en bewerken
Productgegevens invullen is een belangrijk onderdeel van het beheren van producten. Je kunt verschillende soorten informatie toevoegen, zoals naam, beschrijving, prijs, BTW-percentage, en andere relevante details. Hoe meer informatie je toevoegt, hoe beter je producten kunt beheren en hoe gemakkelijker het is om accurate offertes en facturen te maken.
Productnaam en beschrijving zijn belangrijk voor het duidelijk communiceren van wat je verkoopt. Een duidelijke naam helpt klanten om snel te begrijpen wat het product is, en een goede beschrijving geeft aanvullende informatie over de kenmerken, voordelen, of specificaties van het product. Deze informatie wordt automatisch gebruikt wanneer je het product toevoegt aan een offerte of factuur, wat helpt om professionele documenten te maken zonder dat je alles opnieuw hoeft in te voeren.
Productcategorie helpt je om producten te organiseren en om ze gemakkelijker te vinden. Je kunt categorieën maken zoals “Diensten”, “Hardware”, of “Software”, en producten toewijzen aan deze categorieën. Dit maakt het gemakkelijker om producten te vinden wanneer je ze nodig hebt, en het helpt om je productcatalogus georganiseerd te houden.
Productafbeelding toevoegen is mogelijk om je producten visueel aantrekkelijker te maken. Je kunt een afbeelding uploaden die het product weergeeft, wat helpt om klanten een beter beeld te geven van wat je verkoopt. Afbeeldingen worden weergegeven in de productenlijst en kunnen worden gebruikt in offertes en facturen wanneer dat relevant is.
Prijzen instellen
Prijs per eenheid instellen is de basis voor het berekenen van de totale kosten wanneer je een product toevoegt aan een offerte of factuur. Je voert de prijs in voor één eenheid van het product, en wanneer je meerdere eenheden toevoegt, wordt de totale prijs automatisch berekend. Je kunt ook kortingen toepassen op de prijs, wat helpt om flexibele prijsstelling te bieden aan klanten.
BTW instellen is belangrijk voor het correct berekenen van de totale kosten inclusief belasting. Je kunt het BTW-percentage instellen voor elk product, en het systeem berekent automatisch de BTW en de totale kosten inclusief BTW wanneer je het product toevoegt aan een offerte of factuur. Dit helpt om ervoor te zorgen dat alle documenten correct zijn en dat je voldoet aan de belastingvereisten.
Kortingen instellen is mogelijk op verschillende manieren. Je kunt een percentage korting instellen, een vast bedrag korting, of andere kortingsregels toepassen. Kortingen kunnen worden toegepast op individuele producten of op de totale offerte of factuur, afhankelijk van wat je nodig hebt. Dit maakt het gemakkelijk om flexibele prijsstelling te bieden en om speciale aanbiedingen te maken voor klanten.
Prijsgeschiedenis bijhouden helpt je om te zien hoe prijzen zijn veranderd over tijd. Wanneer je de prijs van een product wijzigt, wordt de oude prijs opgeslagen in de geschiedenis, zodat je altijd kunt teruggaan om te zien wat de prijs was op een bepaald moment. Dit is handig voor het analyseren van prijstrends en voor het begrijpen van hoe prijzen zijn geëvolueerd.
Productcategorieën
Categorieën maken helpt je om producten te organiseren en om ze gemakkelijker te vinden. Je kunt categorieën maken zoals “Diensten”, “Hardware”, “Software”, of andere categorieën die relevant zijn voor jouw bedrijf. Categorieën kunnen worden genest, wat betekent dat je subcategorieën kunt maken voor nog betere organisatie.
Producten categoriseren gebeurt door producten toe te wijzen aan categorieën wanneer je ze aanmaakt of bewerkt. Je kunt een product toewijzen aan één of meerdere categorieën, afhankelijk van wat logisch is voor jouw situatie. Dit maakt het gemakkelijker om producten te vinden wanneer je ze nodig hebt, en het helpt om je productcatalogus georganiseerd te houden.
Categorieën beheren omvat het maken, bewerken, en verwijderen van categorieën. Je kunt categorieën hernoemen, herordenen, of verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn. Wanneer je een categorie verwijdert, worden producten die aan die categorie waren toegewezen niet verwijderd, maar ze verliezen wel de categorie-toewijzing. Dit betekent dat je producten behouden blijven, zelfs als je categorieën wijzigt of verwijdert.