Als ondernemer zie je ze direct op je bankrekening: de maandelijkse abonnementen voor je verschillende bedrijfssystemen. Maar de échte kosten? Die zitten verstopt in je dagelijkse operatie. En ze zijn veel hoger dan je denkt.
De zichtbare kosten: Tooling & Abonnementen
Laten we beginnen met het voor de hand liggende. Een typisch groeiend bedrijf gebruikt:
- Een CRM systeem (€30-50 per maand)
- Project management tool (€15-25 per gebruiker)
- Factuurprogramma (€20-30 per maand)
- Document opslag (€10-15 per gebruiker)
- Email marketing tool (€30-50 per maand)
Totaal voor een team van 5 personen: €275-425 per maand.
De onzichtbare kosten (en die zijn veel hoger)
1. Context Switching (€1.250 per maand)
- Gemiddeld 20 switches tussen systemen per dag
- 2.5 minuten productiviteitsverlies per switch
- 50 minuten per dag = 16.5 uur per maand
- Bij een uurtarief van €75 = €1.250 verloren productiviteit
2. Dubbel Werk (€900 per maand)
- Gegevens die in meerdere systemen moeten worden ingevoerd
- Gemiddeld 3 uur per week aan dubbele data-invoer
- 12 uur per maand × €75 = €900 aan verspilde tijd
3. Zoektijd (€750 per maand)
- Dagelijks 20 minuten zoeken naar juiste documenten/informatie
- 6.5 uur per maand
- 10 uur per maand × €75 = €750 aan zoektijd
4. Gemiste Kansen (€2.000+ per maand)
- Verloren leads door trage opvolging
- Gemiste upsell mogelijkheden
- Klanten die afhaken door ongecoördineerde communicatie
- Conservatieve schatting: 1-2 gemiste deals per maand
5. Training & Onboarding (€1.500 per nieuwe medewerker)
- Inwerktijd in verschillende systemen
- Documentatie per systeem
- Support tijd van teamleden
- Gemiddeld 20 uur per nieuwe medewerker
De échte rekening
Voor een groeiend bedrijf met 5 medewerkers:
- Zichtbare kosten: €425 per maand
- Onzichtbare kosten: €4.900 per maand
- Totale impact: €5.325 per maand (€63.900 per jaar!)
De oplossing: Integratie & Automatisering
De moderne ondernemer kiest voor één geïntegreerd systeem:
- Alle data op één plek
- Automatische synchronisatie
- Eén login, één dashboard
- Eenvoudige schaalbaarheid
ROI van een geïntegreerd systeem
Klanten die overstappen naar een geïntegreerd systeem rapporteren:
- 75% minder tijd kwijt aan systeem switches
- 90% reductie in dubbel werk
- 60% snellere onboarding van nieuwe medewerkers
- Gemiddelde kostenbesparing: €3.500 per maand
Begin met een nulmeting
Bekijk eens per week hoeveel tijd je verliest met systeem switches, dubbel werk en onboarding van nieuwe medewerkers (als dit van toepassing is). Dit kan je gewoon op een blaadje bijhouden.
Of plan direct een gesprek met een van onze experts voor een persoonlijke gesprek over jouw situatie.