De “Mijn agenda” pagina geeft je een overzicht van alle afspraken, taken en tickets die zijn gekoppeld aan specifieke datums. Dit helpt je om je tijd te plannen en ervoor te zorgen dat je belangrijke deadlines en afspraken niet mist. De agenda integreert naadloos met je tickets, taken en evenementen om een compleet beeld te geven van wat er op je planning staat.
Agenda bekijken
De maandweergave toont een kalenderoverzicht van de hele maand, waarbij belangrijke datums worden gemarkeerd. Tickets met vervaldatums worden weergegeven op de dag waarop ze vervallen, taken worden getoond op hun geplande datum, en evenementen worden weergegeven op hun geplande tijdstip. Deze visuele weergave maakt het gemakkelijk om te zien wanneer je druk bent en wanneer je meer tijd beschikbaar hebt.
De weekweergave geeft een gedetailleerder overzicht van een specifieke week, waarbij je kunt zien welke tickets, taken en evenementen er elke dag gepland staan. Deze weergave is handig voor het plannen van je week en het bepalen van wanneer je tijd moet reserveren voor specifieke taken of projecten. Je kunt eenvoudig tussen weken navigeren om vooruit te plannen of terug te kijken.
De dagweergave toont alle activiteiten voor een specifieke dag, inclusief de exacte tijden waarop evenementen en taken zijn gepland. Deze weergave is het meest gedetailleerd en helpt je om je dag te structureren en ervoor te zorgen dat je alle belangrijke activiteiten inplant. Je kunt eenvoudig tussen dagen navigeren om je planning te maken.
Afspraken beheren
Afspraken aanmaken is eenvoudig vanuit de agenda. Je kunt een nieuwe afspraak maken door te klikken op een specifieke datum en tijd in de kalender, of door gebruik te maken van de “Nieuwe afspraak” knop. Wanneer je een afspraak aanmaakt, kun je een titel en beschrijving invoeren, de start- en eindtijd instellen, en de afspraak koppelen aan een specifiek ticket als dat relevant is.
Afspraken bewerken kan op elk moment door op een bestaande afspraak te klikken. Je kunt de titel, beschrijving, tijden, of andere details aanpassen als je plannen veranderen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd met andere delen van het systeem, zoals het bijbehorende ticket als de afspraak daaraan is gekoppeld.
Afspraken verwijderen is mogelijk wanneer een afspraak niet meer nodig is. Wanneer je een afspraak verwijdert, wordt deze permanent verwijderd uit je agenda en uit het systeem. Als de afspraak was gekoppeld aan een ticket, blijft het ticket bestaan, maar de koppeling met de afspraak wordt verwijderd.
Herhalende afspraken kunnen worden ingesteld voor activiteiten die regelmatig plaatsvinden, zoals wekelijkse teammeetings of maandelijkse reviews. Wanneer je een herhalende afspraak aanmaakt, kun je aangeven hoe vaak deze moet worden herhaald, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks, of volgens een aangepast patroon. Het systeem maakt automatisch alle toekomstige instanties van de afspraak aan, wat tijd bespaart en ervoor zorgt dat je geen herhalende afspraken hoeft te missen.
iCal-abonnement
De iCal-link genereren is een functie die je toegang geeft tot een speciale URL die je kunt gebruiken om je Kanban Ease-agenda te abonneren in externe kalenderapplicaties. Deze link is uniek voor jouw account en bevat alle tickets, taken en evenementen die in je agenda staan. Je kunt deze link vinden in je profielinstellingen, waar deze wordt weergegeven samen met instructies voor het gebruik ervan.
Kalender toevoegen aan externe apps is mogelijk door de iCal-link te gebruiken die door Kanban Ease wordt gegenereerd. Deze link kan worden gebruikt met vrijwel elke kalenderapplicatie die het iCal-formaat ondersteunt, inclusief Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, en vele anderen. Wanneer je de link toevoegt aan een externe kalenderapplicatie, worden alle items uit je Kanban Ease-agenda automatisch gesynchroniseerd met die applicatie.
Google Calendar integreren is eenvoudig door de iCal-link toe te voegen aan je Google Calendar-account. Je gaat naar de instellingen van Google Calendar, voegt een nieuwe kalender toe via URL, en plakt de iCal-link die je hebt gekopieerd uit Kanban Ease. Zodra de kalender is toegevoegd, worden alle items uit je Kanban Ease-agenda automatisch weergegeven in Google Calendar, en updates worden automatisch gesynchroniseerd.
Outlook integreren werkt op een vergelijkbare manier. Je gaat naar de instellingen van Outlook, voegt een nieuwe kalender toe via internetkalender, en plakt de iCal-link. Outlook synchroniseert dan automatisch alle items uit je Kanban Ease-agenda, zodat je alles op één plek kunt zien, ongeacht of je werkt vanuit Kanban Ease of Outlook.
Apple Calendar integreren is ook mogelijk door de iCal-link toe te voegen aan je Apple Calendar-applicatie. Je gaat naar de voorkeuren van Apple Calendar, voegt een nieuwe account toe, en selecteert “Andere account” of “Geabonneerde kalender”. Je plakt dan de iCal-link en Apple Calendar synchroniseert automatisch alle items uit je Kanban Ease-agenda.
Het voordeel van het gebruik van iCal-abonnementen is dat je al je afspraken en deadlines op één plek kunt zien, ongeacht welke kalenderapplicatie je gebruikt. Updates die je maakt in Kanban Ease worden automatisch weergegeven in je externe kalender, en je kunt ook zien wanneer je druk bent en wanneer je tijd beschikbaar hebt, wat helpt bij het plannen van nieuwe activiteiten.