De metrics-pagina geeft je inzicht in de prestaties en productiviteit van je bord. Door statistieken en rapporten te bekijken, kun je identificeren waar bottlenecks ontstaan, waar verbeteringen mogelijk zijn, en hoe je workflow efficiënter kan worden gemaakt. Deze informatie is waardevol voor het optimaliseren van je processen en het verhogen van de productiviteit van je team.
Statistieken bekijken
Overzichtsstatistieken geven je een snel overzicht van de belangrijkste metrics van je bord. Je ziet bijvoorbeeld hoeveel tickets er zijn voltooid in een bepaalde periode, wat de gemiddelde doorlooptijd is, en hoeveel tickets er momenteel in verschillende fasen zitten. Deze informatie helpt je om snel te begrijpen hoe het bord presteert en waar aandacht nodig is.
Tijdstatistieken focussen zich op hoe lang het duurt voordat tickets door verschillende fasen van je workflow gaan. Je kunt zien wat de minimale, gemiddelde en maximale doorlooptijd is voor verschillende cycli, wat helpt om te identificeren waar vertragingen optreden. Deze informatie is waardevol voor het plannen van toekomstige projecten en het stellen van realistische verwachtingen.
Teamstatistieken tonen informatie over de prestaties van individuele teamleden of het team als geheel. Je kunt zien hoeveel tickets elk teamlid heeft voltooid, wat de gemiddelde doorlooptijd is voor tickets die aan specifieke teamleden zijn toegewezen, en andere metrics die helpen om de werkverdeling en productiviteit te monitoren.
Rapporten genereren
Rapporttypes variëren afhankelijk van welke informatie je nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld een rapport genereren dat focust op doorlooptijden, een rapport dat de werkverdeling analyseert, of een rapport dat de voortgang over tijd toont. Elk rapporttype biedt verschillende inzichten die helpen bij het begrijpen van verschillende aspecten van je workflow.
Rapportperiodes kunnen worden aangepast om verschillende tijdsperiodes te analyseren. Je kunt bijvoorbeeld een rapport genereren voor de afgelopen week, maand, kwartaal, of jaar, afhankelijk van welke informatie je nodig hebt. Door verschillende periodes te vergelijken, kun je trends identificeren en zien hoe je prestaties zich ontwikkelen over tijd.
Rapporten exporteren is mogelijk in verschillende formaten, zoals PDF of CSV, zodat je de informatie kunt delen met anderen of kunt gebruiken in andere tools. Geëxporteerde rapporten bevatten alle relevante statistieken en kunnen worden gebruikt voor presentaties, documentatie, of verdere analyse in spreadsheet- of analyseprogramma’s.
Prestatie-indicatoren
KPI’s begrijpen is belangrijk voor het effectief gebruiken van metrics. KPI’s, of Key Performance Indicators, zijn specifieke metrics die helpen om te bepalen of je doelen worden bereikt. Voorbeelden van KPI’s in Kanban Ease zijn de gemiddelde doorlooptijd, het aantal voltooide tickets per periode, en de WIP-limiet compliance. Door deze KPI’s te monitoren, kun je objectief beoordelen hoe goed je workflow presteert.
Doelen instellen helpt om richting te geven aan je verbeteringsinspanningen. Je kunt bijvoorbeeld een doel stellen om de gemiddelde doorlooptijd te verlagen met twintig procent, of om het aantal voltooide tickets per week te verhogen. Door doelen te stellen en te monitoren, kun je gericht werken aan het verbeteren van je processen.
Voortgang volgen gebeurt door regelmatig de metrics te bekijken en te vergelijken met je doelen. Je kunt zien of je op koers ligt om je doelen te bereiken, of dat er aanpassingen nodig zijn. Deze informatie helpt je om tijdig bij te sturen en ervoor te zorgen dat je je doelen haalt.
Grafieken en visualisaties
Burndown charts tonen hoeveel werk er nog moet worden gedaan over tijd. Deze grafieken helpen je om te zien of je op koers ligt om je doelen te bereiken, of dat er aanpassingen nodig zijn. Een burndown chart toont idealiter een dalende lijn die aangeeft dat werk wordt voltooid, en je kunt deze vergelijken met een ideale lijn om te zien of je voor of achter loopt op schema.
Velocity charts tonen hoeveel werk er wordt voltooid in elke periode. Door de velocity over tijd te monitoren, kun je trends identificeren en zien of je productiviteit toeneemt of afneemt. Deze informatie is waardevol voor het plannen van toekomstige projecten, omdat je een beter idee krijgt van hoeveel werk je team kan voltooien in een bepaalde periode.
Cycle time analyse focust zich op hoe lang het duurt voordat tickets door verschillende fasen van je workflow gaan. Je kunt zien waar tickets het langst blijven hangen, wat helpt om bottlenecks te identificeren. Door deze informatie te gebruiken, kun je gericht werken aan het verbeteren van de fasen waar tickets het langst blijven, wat de algehele doorlooptijd verkort.