Borduitnodigingen stellen je in staat om specifieke teamleden uit te nodigen om toegang te krijgen tot een bepaald bord. Dit is handig wanneer je werkt met meerdere projecten of wanneer je wilt dat alleen bepaalde mensen toegang hebben tot specifieke borden. Door gebruik te maken van borduitnodigingen, kun je de toegang tot je borden beheren en ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie.
Teamleden uitnodigen
Een uitnodiging versturen gebeurt via de bordinstellingen, waar je een unieke uitnodigingslink kunt genereren voor het bord. Deze link kan worden gedeeld met teamleden die je wilt uitnodigen, en wanneer ze op de link klikken, worden ze naar een pagina geleid waar ze de uitnodiging kunnen accepteren. De uitnodigingslink is uniek voor het bord en kan worden gebruikt door meerdere personen, hoewel elk persoon individueel de uitnodiging moet accepteren.
De uitnodigingslink delen kan op verschillende manieren. Je kunt de link kopiëren en delen via e-mail, chat, of andere communicatiekanalen. De link blijft geldig totdat je een nieuwe link genereert, wat handig is als je meerdere teamleden wilt uitnodigen zonder voor elke persoon een aparte uitnodiging te hoeven maken.
Een uitnodiging accepteren gebeurt wanneer een teamlid op de uitnodigingslink klikt. Ze worden naar een pagina geleid waar ze informatie zien over het bord en het bedrijf, en wat het betekent om lid te worden. Als ze nog geen account hebben, kunnen ze er een aanmaken, en als ze al een account hebben, worden ze automatisch gekoppeld aan het bord wanneer ze de uitnodiging accepteren.
Toegangsrechten beheren
Lezen en schrijven rechten bepalen wat teamleden kunnen doen op het bord. Teamleden met alleen leesrechten kunnen het bord bekijken en informatie lezen, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen. Teamleden met schrijfrechten kunnen tickets aanmaken, bewerken, en verplaatsen, en kunnen andere acties uitvoeren die nodig zijn om aan het bord te werken. Door deze rechten correct in te stellen, zorg je ervoor dat iedereen de juiste hoeveelheid toegang heeft.
Beheerdersrechten geven volledige toegang tot alle functies van het bord, inclusief het wijzigen van bordinstellingen, het beheren van kolommen en swimlanes, en het beheren van teamleden en hun rechten. Beheerders kunnen ook het bord verwijderen of archiveren, wat belangrijke acties zijn die alleen door vertrouwde personen moeten worden uitgevoerd.
Toegang intrekken is mogelijk wanneer je een teamlid niet meer nodig hebt op het bord of wanneer je de toegang wilt beperken. Je kunt een teamlid verwijderen uit het bord via de bordinstellingen, wat hun toegang onmiddellijk beëindigt. Als je later weer toegang wilt geven, kun je een nieuwe uitnodiging versturen.