Websiteformulieren stellen je in staat om formulieren te maken die kunnen worden ingebed op je website of andere online platforms. Wanneer bezoekers het formulier invullen, worden de inzendingen automatisch opgeslagen in Kanban Ease, waar je ze kunt bekijken, beheren, en exporteren. Dit maakt het gemakkelijk om leads te verzamelen, feedback te ontvangen, of andere informatie te verzamelen van je websitebezoekers.
Formulieren maken
Een nieuw formulier aanmaken gebeurt via de websiteformulieren pagina, waar je op de knop “Nieuw formulier” klikt. Je wordt gevraagd om een naam en beschrijving in te voeren, en je kunt beginnen met het toevoegen van formuliervelden. Eenmaal aangemaakt, kun je het formulier bewerken om velden toe te voegen, de opmaak aan te passen, en validatieregels in te stellen.
Formuliervelden toevoegen is eenvoudig met de ingebouwde formulierbuilder. Je kunt verschillende soorten velden toevoegen, zoals tekstvelden, e-mailvelden, telefoonnummers, datums, keuzelijsten, en andere veelgebruikte formulierelementen. Elk veld kan worden geconfigureerd met een label, placeholder tekst, en validatieregels om ervoor te zorgen dat alleen geldige informatie wordt ingediend.
Het formulier ontwerp kan worden aangepast aan jouw website. Je kunt kleuren kiezen die overeenkomen met je website, lettertypes selecteren, en een opmaak gebruiken die past bij je huisstijl. Het systeem genereert automatisch de benodigde code voor het inbedden van het formulier, zodat je het gemakkelijk kunt toevoegen aan je website zonder dat je zelf code hoeft te schrijven.
Validatieregels instellen is belangrijk voor het waarborgen van de kwaliteit van inzendingen. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat bepaalde velden verplicht zijn, dat e-mailadressen een geldig formaat moeten hebben, of dat telefoonnummers een specifiek patroon moeten volgen. Wanneer een bezoeker het formulier invult, worden deze validatieregels gecontroleerd voordat de inzending wordt geaccepteerd, wat helpt om fouten te voorkomen en om ervoor te zorgen dat alleen geldige informatie wordt verzameld.
Formulieren integreren
Embed code genereren gebeurt automatisch wanneer je een formulier aanmaakt. Het systeem genereert een unieke code die je kunt kopiëren en plakken in je website. Deze code bevat alle benodigde elementen om het formulier weer te geven en om inzendingen te verwerken, zonder dat je zelf JavaScript of andere code hoeft te schrijven.
Het formulier op je website plaatsen gebeurt door de embed code te kopiëren en te plakken in de HTML van je website op de plaats waar je het formulier wilt weergeven. Het formulier wordt automatisch geladen wanneer bezoekers de pagina bezoeken, en het werkt op alle moderne browsers en apparaten. Je hoeft geen speciale technische kennis te hebben om het formulier te integreren, wat het gemakkelijk maakt om formulieren toe te voegen aan je website.
Het formulier testen is belangrijk voordat je het live zet op je website. Je kunt het formulier testen door het lokaal te bekijken of door een testversie van je website te gebruiken. Test alle velden, validatieregels, en verzendfunctionaliteit om ervoor te zorgen dat alles correct werkt. Dit helpt om problemen te voorkomen en om ervoor te zorgen dat bezoekers een goede ervaring hebben wanneer ze het formulier gebruiken.
Inzendingen beheren
Inzendingen bekijken gebeurt via de websiteformulieren pagina, waar je een overzicht krijgt van alle inzendingen die zijn ontvangen voor elk formulier. Je ziet basisinformatie zoals de datum en tijd van inzending, en je kunt op een inzending klikken om alle details te bekijken. Inzendingen worden automatisch opgeslagen wanneer ze worden ontvangen, zodat je ze altijd kunt terugvinden, zelfs als je ze later nodig hebt.
Inzendingen exporteren is mogelijk wanneer je de gegevens wilt gebruiken in een ander systeem of wanneer je een rapport wilt maken. Je kunt inzendingen exporteren naar een CSV- of Excel-bestand, inclusief alle relevante informatie. Dit is handig voor het analyseren van gegevens, het maken van rapporten, of het importeren van gegevens in andere systemen.
Inzendingen verwijderen is mogelijk wanneer een inzending niet meer nodig is of wanneer het spam is. Je kunt individuele inzendingen verwijderen, of je kunt meerdere inzendingen tegelijk verwijderen. Het is belangrijk om voorzichtig te zijn bij het verwijderen van inzendingen, omdat deze actie permanent is en niet ongedaan kan worden gemaakt.
Automatische acties instellen maakt het mogelijk om acties uit te voeren wanneer een formulier wordt ingediend. Je kunt bijvoorbeeld automatisch een e-mail versturen naar de inzender, een ticket aanmaken in een bord, of een contact toevoegen aan je contactenlijst. Deze automatische acties helpen om de workflow te stroomlijnen en om ervoor te zorgen dat belangrijke acties niet worden vergeten wanneer nieuwe inzendingen worden ontvangen.